Lebenslauf-Vorlage Büromanagement und Büroassistenz

Für eine Stelle im Büromanagement oder in der Büroassistenz ist schon der Lebenslauf eine Arbeitsprobe: Er muss ordentlich, fehlerfrei und leicht lesbar sein. Zeigen Sie, mit welchen Programmen Sie arbeiten und welche Aufgaben Sie selbstständig erledigt haben.

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Fiktives Beispiel (erfundene Person und Einrichtungen), dargestellt mit der Vorlage Schlicht. Ersetzen Sie alles durch Ihren eigenen Werdegang.

Jan HoffmannKaufmann für Büromanagement

jan@example.com · 0151 00000000 · Hannover

Geburtsdatum

Berufserfahrung

Büromanagement und Vertriebsinnendienst2021 – heute

Tischlerei mit 25 Beschäftigten, HannoverTerminverwaltung für zwei Geschäftsführer und Organisation der Baustellenbesprechungen. Erstellung von etwa 150 Rechnungen pro Monat und Zahlungserinnerungen. Telefonische und persönliche Betreuung von Kunden und Lieferanten.

Bürokaufmann2019 – 2021

Hausverwaltung, HannoverVorbereitung von Mietverträgen und Pflege der Mieterakten. Einführung einer gemeinsamen digitalen Ablage.

Ausbildung

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement2016 – 2019

Berufsbildende Schule und Ausbildungsbetrieb, Hannover

Kenntnisse

Tabellenkalkulation
Rechnungsstellung und Mahnwesen
Terminplanung
Korrespondenz
Digitale Ablage

Sprachen

Deutsch (Muttersprache)
Englisch (B1)

Profil

Kaufmann für Büromanagement mit 5 Jahren Berufserfahrung in einem mittelständischen Betrieb. Sicher in Rechnungsstellung, Kundenempfang und Terminorganisation für die Geschäftsleitung.

Hervorzuhebende Kompetenzen

Terminplanung und Organisation von Besprechungen
Empfang und Telefonzentrale
Rechnungsstellung und Zahlungsüberwachung
Korrespondenz und Protokolle
Tabellenkalkulation: Formeln, Pivot-Tabellen
Ablage und digitale Archivierung

Übernehmen Sie diejenigen, die Sie wirklich beherrschen, mit den Begriffen aus der Anzeige.

Anerkannte Abschlüsse und Zertifizierungen

Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (IHK oder Handwerkskammer)
Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten / zum Verwaltungsfachangestellten (öffentlicher Dienst)
Geprüfte/r Fachwirt/in für Büro- und Projektorganisation (IHK)

Geben Sie die genaue Bezeichnung und das Jahr des Abschlusses an. Nennen Sie nur, was Sie erworben haben oder gerade vorbereiten.

4 Tipps für einen Lebenslauf als Büromanagement und Büroassistenz

Machen Sie Ihre Aufgaben messbar
Zahl der betreuten Kalender, Rechnungen pro Monat, Größe des Teams: Solche Angaben zeigen, wie viel Sie bewältigen.
Nennen Sie Ihre Programme
Microsoft Office, DATEV, Lexware, SAP oder ein branchenspezifisches System: Oft wird nach einer bestimmten Software gesucht.
Achten Sie auf die Form
Einheitliche Datumsformate, saubere Ausrichtung, keine Rechtschreibfehler: Sorgfalt fällt auf, bevor jemand den Inhalt liest.
Passen Sie den Lebenslauf der Branche an
Arztpraxis, Bauunternehmen, Hausverwaltung oder Behörde: Übernehmen Sie das Vokabular der Branche, wenn Sie es kennen.

Beispiel für ein Profil

« Kaufmann für Büromanagement mit 5 Jahren Berufserfahrung in einem mittelständischen Betrieb. Sicher in Rechnungsstellung, Kundenempfang und Terminorganisation für die Geschäftsleitung. »

Drei Zeilen, die sagen, wer Sie sind, was Sie können und was Sie suchen. Passen Sie sie an jede Anzeige an.

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Weiterführendes

Weitere Berufe

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Fiktives Beispiel (erfundene Person und Einrichtungen), dargestellt mit der Vorlage Schlicht. Ersetzen Sie alles durch Ihren eigenen Werdegang.

Berufserfahrung

Büromanagement und Vertriebsinnendienst2021 – heute

Bürokaufmann2019 – 2021

Hausverwaltung, HannoverVorbereitung von Mietverträgen und Pflege der Mieterakten. Einführung einer gemeinsamen digitalen Ablage.

Hervorzuhebende Kompetenzen

Terminplanung und Organisation von Besprechungen

Empfang und Telefonzentrale

Rechnungsstellung und Zahlungsüberwachung

Korrespondenz und Protokolle

Tabellenkalkulation: Formeln, Pivot-Tabellen

Ablage und digitale Archivierung

Übernehmen Sie diejenigen, die Sie wirklich beherrschen, mit den Begriffen aus der Anzeige.

Anerkannte Abschlüsse und Zertifizierungen

Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (IHK oder Handwerkskammer)

Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten / zum Verwaltungsfachangestellten (öffentlicher Dienst)

Geprüfte/r Fachwirt/in für Büro- und Projektorganisation (IHK)

Geben Sie die genaue Bezeichnung und das Jahr des Abschlusses an. Nennen Sie nur, was Sie erworben haben oder gerade vorbereiten.

4 Tipps für einen Lebenslauf als Büromanagement und Büroassistenz

Machen Sie Ihre Aufgaben messbar

Zahl der betreuten Kalender, Rechnungen pro Monat, Größe des Teams: Solche Angaben zeigen, wie viel Sie bewältigen.

Nennen Sie Ihre Programme

Microsoft Office, DATEV, Lexware, SAP oder ein branchenspezifisches System: Oft wird nach einer bestimmten Software gesucht.

Achten Sie auf die Form

Einheitliche Datumsformate, saubere Ausrichtung, keine Rechtschreibfehler: Sorgfalt fällt auf, bevor jemand den Inhalt liest.

Passen Sie den Lebenslauf der Branche an

Arztpraxis, Bauunternehmen, Hausverwaltung oder Behörde: Übernehmen Sie das Vokabular der Branche, wenn Sie es kennen.

Beispiel für ein Profil

« Kaufmann für Büromanagement mit 5 Jahren Berufserfahrung in einem mittelständischen Betrieb. Sicher in Rechnungsstellung, Kundenempfang und Terminorganisation für die Geschäftsleitung. »

Drei Zeilen, die sagen, wer Sie sind, was Sie können und was Sie suchen. Passen Sie sie an jede Anzeige an.