Ein Anschreiben ist kein Aufsatz. Es ist ein kurzes Dokument, das eine Frage beantwortet: Warum Sie, für diese Stelle, in diesem Unternehmen? Ein klarer Aufbau hilft der Personalabteilung, die Antwort in wenigen Sekunden zu finden. In Deutschland orientiert man sich dafür meist an der Briefnorm DIN 5008. Sie ist keine Pflicht, aber eine bewährte Richtschnur, besonders im kaufmännischen und juristischen Umfeld.
Der Aufbau auf einen Blick
Absender
Oben: Vor- und Nachname, Straße, PLZ und Ort, Telefon, E-Mail.
Empfänger
Darunter, linksbündig: Firma mit Rechtsform, Ansprechpartner, Straße, PLZ und Ort.
Datum
Rechtsbündig unter oder neben dem Adressfeld, etwa „4. November 2026“ oder „04.11.2026“.
Betreffzeile
Fett, ohne das Wort „Betreff“: die Stelle und, falls vorhanden, die Kennziffer.
Anrede
„Sehr geehrte Frau Berger,“ oder „Sehr geehrter Herr Berger,“, sonst „Sehr geehrte Damen und Herren,“.
Drei Absätze
Unternehmen und Stelle, Ihr Beitrag, der nächste Schritt.
Grußformel, Unterschrift, Anlagen
„Mit freundlichen Grüßen“, Ihr Name, darunter die Anlagenliste.
Absender, Empfänger und Datum
Ihre Kontaktdaten sollen es leicht machen, Sie zu erreichen: Telefonnummer und E-Mail-Adresse gehören immer dazu. In Deutschland ist auch die vollständige Postanschrift üblich. Der Empfänger steht linksbündig, nicht rechts wie in anderen Ländern. Nennen Sie die Firma mit Rechtsform (zum Beispiel GmbH), dann die Ansprechperson, falls die Anzeige eine nennt, und übernehmen Sie die Schreibweise genau. Das Datum steht rechtsbündig; der Ort davor ist nur nötig, wenn er sich von Ihrem Wohnort unterscheidet.
Die Betreffzeile: genau und ohne „Betreff“
Die Betreffzeile steht einige Zeilen unter dem Datum, ohne das Wort „Betreff“ und ohne Punkt am Ende. Sie sagt in einer Zeile, worum es geht.
Betreff: Bewerbung
Bewerbung als Vertriebsassistentin (m/w/d), Kennziffer VA-2026-14
Bei einer Initiativbewerbung: „Initiativbewerbung als Wartungstechniker (m/w/d)“.
Anrede und Schlussformel
Nach „Sehr geehrte Frau …“ oder „Sehr geehrter Herr …“ folgt ein Komma, und der Text beginnt in der nächsten Zeile klein, wenn das erste Wort kein Substantiv oder Name ist. Eine Anrede mit Namen wirkt persönlicher; suchen Sie ihn in der Anzeige oder auf der Karriereseite. Die Schlussformel „Mit freundlichen Grüßen“ steht ohne Komma, danach Platz für die Unterschrift und Ihr vollständiger Name. Wenn Sie handschriftlich unterschreiben, geschieht das auf dem Ausdruck; bei einer E-Mail-Bewerbung genügt der getippte Name oder eine eingescannte Unterschrift.
Die drei Absätze
1. Unternehmen und Stelle
Beginnen Sie mit dem, was Sie an dieser Stelle und diesem Unternehmen anspricht, und nennen Sie etwas Konkretes: eine Tätigkeit, ein Projekt, einen Wert. Ob der erste Satz mit „Ich“ beginnt, ist weniger wichtig, als dass er etwas Eigenes sagt. Vermeiden Sie Einstiege wie „hiermit bewerbe ich mich“, denn das steht schon in der Betreffzeile.
2. Was Sie mitbringen
Das ist der Kern. Greifen Sie zwei oder drei Anforderungen der Anzeige auf und belegen Sie jede mit einem Beispiel aus Ihrem Werdegang. Wiederholen Sie nicht den Lebenslauf, sondern erzählen Sie, was dort nicht steht.
3. Wie es weitergeht
Schlagen Sie ein Gespräch vor, schlicht und freundlich: „Über eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch freue ich mich.“ Nennen Sie, wenn es sinnvoll ist, Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin oder die Kündigungsfrist.
Ein vollständiges Muster zum Anpassen
Das folgende Muster ist frei erfunden. Übernehmen Sie den Aufbau, nicht die Formulierungen: Ein abgeschriebenes Anschreiben fällt sofort auf.
Anna Becker
Musterstraße 12
50667 Köln
0171 234 5678 · anna.becker@beispiel.de
Beispiel Aeroservice GmbH
Frau Lena Hoffmann
Personalabteilung
Beispielweg 5
51147 Köln
- November 2026
Bewerbung als Wartungstechnikerin Luftfahrt (m/w/d), Kennziffer WT-114
Sehr geehrte Frau Hoffmann,
Ihr Betrieb wartet Flugzeuge der A320-Familie für mehrere Regionalfluggesellschaften, und in Ihrer Anzeige lese ich, dass Sie auf Nachtschichten im Team umstellen. Genau in diesem Umfeld arbeite ich seit drei Jahren und möchte mich hier weiterentwickeln.
Bei meinem jetzigen Arbeitgeber führe ich planmäßige Wartungen der Checks A und C durch und schreibe die Berichte, die jede Freigabe begleiten. Im vergangenen Jahr habe ich außerdem zwei neue Kollegen eingearbeitet. Dass Sie eine Person suchen, die sicher mit der Borddokumentation arbeitet, entspricht meinem Arbeitsalltag.
Über die Einladung zu einem persönlichen Gespräch freue ich mich. Ich stehe Ihnen ab Januar 2027 zur Verfügung, meine Kündigungsfrist beträgt einen Monat.
Mit freundlichen Grüßen
Anna Becker
Anlagen
Lebenslauf
Arbeitszeugnisse
Zertifikate
Häufige Fehler im Aufbau
- Mehr als eine Seite: Streichen Sie, was schon im Lebenslauf steht.
- Eine andere Schrift als im Lebenslauf: Verwenden Sie dieselbe Schrift, etwa in 11 oder 12 pt, für einen einheitlichen Eindruck.
- Falscher Firmenname oder falsche Ansprechperson: Das ist das größte Risiko beim Wiederverwenden. Prüfen Sie Adressfeld, Anrede und ersten Absatz jedes Mal neu.
- Anrede und Anzeige passen nicht zusammen: Wenn die Anzeige einen Namen nennt, nutzen Sie ihn.
- Ein unklarer Dateiname: Besser ist Vorname-Nachname-Anschreiben-Firma.pdf.
Vor dem Absenden
- Firmenname, Ansprechperson und Stellenbezeichnung sind überall korrekt.
- Die Betreffzeile nennt die Stelle und die Kennziffer, ohne das Wort „Betreff“.
- Jeder Absatz hat eine Aufgabe: Unternehmen, Sie, Ausblick.
- Das Anschreiben passt auf eine Seite.
- Die Anlagenliste stimmt mit den angehängten Dateien überein.
- Keine Tippfehler: Lesen Sie den Text laut.
- Das PDF ist klar benannt und lässt sich öffnen.
Wenn Sie eine KI für einen ersten Entwurf nutzen, erklärt unser Leitfaden Anschreiben mit KI, wie der Text persönlich und korrekt bleibt. Die passenden Unterlagen dazu finden Sie in Lebenslauf-Muster 2026.
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