Une lettre de motivation n'est pas un exercice de style. C'est un document court qui répond à une question : pourquoi vous, pour ce poste, dans cette entreprise ? Une structure claire aide le recruteur à trouver la réponse en moins d'une minute.
La mise en page en un coup d'œil
Vos coordonnées
En haut à gauche : prénom et nom, téléphone, e-mail, ville.
Le destinataire
En dessous, à droite : nom de l'entreprise, service ou nom du recruteur s'il est connu, ville.
Le lieu et la date
Sous le destinataire, à droite : « À Lyon, le 4 novembre 2026 ».
L'objet
À gauche : « Objet : candidature au poste de… », avec la référence de l'annonce si elle existe.
La formule d'appel
« Madame, Monsieur, » ou le nom du recruteur s'il est indiqué.
Trois paragraphes
L'entreprise et le poste, ce que vous apportez, la suite que vous proposez.
La formule de politesse et la signature
Une formule simple, puis votre prénom et votre nom.
L'en-tête : simple et complet
Vos coordonnées doivent permettre de vous joindre sans chercher : téléphone et e-mail avant tout. L'adresse complète n'est plus indispensable, la ville suffit. Côté destinataire, si l'annonce donne le nom du service ou de la personne, reprenez-le exactement.
L'objet : précis
L'objet indique en une ligne ce que vous demandez.
Objet : candidature
Objet : candidature au poste d'assistant commercial (réf. AC-2026-14)
Pour une candidature spontanée : « Objet : candidature spontanée – poste de technicien de maintenance ».
Les trois paragraphes
1. L'entreprise et le poste
Commencez par ce qui vous attire dans ce poste et cette entreprise, avec un élément précis : une activité, un projet, une valeur concrète, une actualité. Évitez de commencer par « Je me permets de vous adresser… ».
2. Ce que vous apportez
C'est le cœur de la lettre. Reprenez deux ou trois attentes de l'annonce et répondez à chacune avec un exemple tiré de votre parcours. Ne recopiez pas votre CV : racontez ce qu'il ne dit pas.
3. La suite
Proposez une rencontre, simplement : « Je serais heureux de vous présenter mon parcours lors d'un entretien. » Précisez votre disponibilité si c'est utile (date de début, préavis).
Un exemple complet à adapter
L'exemple ci-dessous est fictif. Reprenez la structure, pas les phrases : une lettre recopiée se repère immédiatement.
Camille Martin
06 12 34 56 78 · camille.martin@exemple.fr
Toulouse
Atelier Aéro Services
Service maintenance
Blagnac
À Toulouse, le 4 novembre 2026
Objet : candidature au poste de technicienne de maintenance aéronautique (réf. TM-114)
Madame, Monsieur,
Votre atelier assure la maintenance de la famille A320 pour plusieurs compagnies régionales, et votre annonce mentionne le passage à une organisation en équipes de nuit. C'est précisément le cadre dans lequel je travaille depuis trois ans et dans lequel je souhaite continuer à progresser.
Chez mon employeur actuel, je réalise les visites programmées de type A et C et je rédige les comptes rendus d'intervention qui accompagnent chaque remise en service. J'ai aussi accueilli et formé deux techniciens arrivés dans l'équipe l'an dernier. Votre recherche d'une personne autonome sur la documentation de bord correspond à ce que je fais au quotidien.
Je serais heureuse de vous présenter mon parcours lors d'un entretien. Je suis disponible à partir de janvier 2027, après un préavis d'un mois.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
Camille Martin
Les erreurs de mise en page fréquentes
- Une lettre de plus d'une page : coupez les répétitions avec le CV.
- Une police différente du CV : gardez la même pour un ensemble cohérent.
- Un nom d'entreprise erroné : c'est le risque principal quand on réutilise une lettre. Relisez l'en-tête et le premier paragraphe à chaque fois.
- Une formule de politesse incohérente : si vous écrivez « Madame Durand, » au début, reprenez « Madame » à la fin.
- Un fichier mal nommé : Prenom-Nom-Lettre-Entreprise.pdf.
Avant d'envoyer
- Le nom de l'entreprise et l'intitulé du poste sont exacts partout.
- L'objet reprend le poste et la référence de l'annonce.
- Chaque paragraphe a un rôle : l'entreprise, vous, la suite.
- La lettre tient sur une page.
- Aucune faute : relisez à voix haute.
- Le PDF est nommé clairement et s'ouvre correctement.
Si vous utilisez l'IA pour écrire une première version, notre guide Lettre de motivation avec l'IA explique comment garder un texte personnel et exact.