Cuando se postula en línea, su currículum pasa con mucha frecuencia por un software de gestión de candidaturas, conocido como ATS (por Applicant Tracking System). Este programa ordena las candidaturas, extrae la información y permite a quien recluta buscar o filtrar. No «juzga» su trayectoria: lee un archivo. Y ahí es donde muchos currículums pierden información sin que nadie lo advierta.
Qué lee realmente un software de selección
Un ATS no mira su currículum como lo haría una persona. Extrae el texto del archivo, intenta identificar los grandes apartados (experiencia, formación, competencias) y rellena una ficha: nombre, datos de contacto, puestos, fechas, titulaciones. Esa ficha, o el texto en bruto, es lo que consulta o busca el equipo de selección.
La consecuencia es directa: todo lo que no sea texto legible desaparece. Un título dibujado, un nombre escrito dentro de una imagen, una barra de nivel para el inglés, un icono de teléfono en lugar de la palabra «Teléfono»… el programa no lo ve o lo convierte en caracteres sin sentido.
El texto debe poder seleccionarse
Abra su PDF e intente resaltar una frase con el ratón. Si no puede seleccionar el texto, es que se trata de una imagen: un escaneo, una foto del currículum en papel o una exportación «como imagen» de algunas herramientas de diseño. Para un ATS, ese archivo está casi vacío.
El orden de lectura importa
Un programa suele leer de arriba abajo y de izquierda a derecha. En un currículum a dos columnas mal construido, puede leer la primera línea de la columna izquierda, luego la primera de la derecha, luego la segunda de la izquierda… El resultado es ilegible: «Competencias Técnica de mantenimiento Inglés Iberia 2019».
Eso no significa que deba renunciar a las columnas. Cada columna debe leerse de una sola vez, de arriba abajo, y el contenido principal (experiencia, formación) debe ir primero.
El formato del archivo
PDF con texto, o Word
Los dos formatos los leen la mayoría de los programas, siempre que contengan texto real:
- PDF: expórtelo desde su procesador de textos o su editor de currículum («Guardar como» o «Exportar a PDF»), no como imagen.
- Word (.docx): útil cuando la oferta lo pide o cuando una consultora quiere retocar el formato.
- Mejor evitar: el antiguo formato .doc, los archivos .odt o .pages si la oferta no los menciona, y cualquier foto o escaneo del currículum.
Cuando la oferta indica un formato, siga esa indicación: es señal de que el programa de la empresa está configurado para él.
Un diseño sencillo no tiene por qué ser soso
Un currículum legible para un ATS puede ser elegante. Lo que da problemas son ciertas decisiones concretas:
- las tablas usadas para maquetar, cuyas celdas a veces se leen en desorden;
- los cuadros de texto flotantes, que algunos programas ignoran por completo;
- la información en el encabezado o el pie de página del documento de Word (nombre, teléfono), que a veces se omite al extraer;
- los pictogramas en lugar de palabras: un dibujo de teléfono no es la palabra «Teléfono»;
- las barras, puntos y estrellas para puntuar sus competencias, que no dicen nada a un programa (ni, de hecho, a quien recluta).
★★★★☆ Inglés 📞 612 34 56 78
Inglés: avanzado (C1) Teléfono: +34 612 34 56 78
Para los idiomas, resulta práctico indicar el nivel según el Marco Común Europeo de Referencia (de A1 a C2) o con palabras como «lengua materna», «avanzado» o «nivel básico», siempre escrito y no como gráfico.
Fuentes habituales
Elija una fuente extendida: Arial, Calibri, Helvetica, Liberation Sans, Times New Roman o Georgia, por ejemplo. Las fuentes decorativas y, sobre todo, las fuentes de iconos pueden aparecer como cuadrados o símbolos al extraer el texto. Mantenga un tamaño de 10 a 12 puntos para el texto corriente.
Los apartados que el programa reconoce
Para rellenar su ficha, el software busca títulos de apartado que conoce. Los títulos originales, como «Mi aventura» o «Lo que sé hacer», son simpáticos, pero complican su trabajo.
Los títulos que conviene usar
- Perfil o Resumen profesional para la presentación;
- Experiencia profesional (o Experiencia laboral);
- Formación (o Formación académica);
- Competencias o Habilidades;
- Idiomas;
- Intereses, si los incluye.
Son también los títulos que busca con la vista quien recluta. No pierde nada por usarlos.
Fechas completas y coherentes
El programa suele calcular la duración de sus experiencias. Indique para cada puesto una fecha de inicio y una de fin, con el mismo formato en todo el documento: «2021 – 2024» o «marzo 2021 – junio 2024». Para un puesto actual, escriba «desde 2023» o «2023 – actualidad».
Sus datos de contacto, en texto y arriba
Nombre, teléfono, correo electrónico y localidad deben estar escritos en claro, en el cuerpo del documento, justo debajo de su nombre. No dentro de una imagen, no en el encabezado de Word, no solo detrás de un enlace.
Las palabras de la oferta, sin trampas
Muchas personas de selección consultan el ATS con términos precisos: un programa, una titulación, una competencia. Si la oferta habla de «mantenimiento preventivo» y su currículum dice «cuidado regular de los equipos», el sentido es el mismo, pero la búsqueda quizá no le encuentre.
Cuidado regular de los equipos del taller.
Mantenimiento preventivo de los equipos del taller (planificación, revisiones, informes).
La regla es sencilla: retome las palabras de la oferta cuando describan de verdad lo que ha hecho. Añadir un programa que nunca ha usado quizá le haga pasar un filtro, pero la entrevista no se lo perdonará.
Lo que ninguna prueba puede asegurar
A veces verá promesas de compatibilidad total o «puntuaciones ATS» presentadas como oficiales. No existe una puntuación oficial: cada empresa usa su propio programa, con sus propios ajustes, y es una persona quien decide a quién llama a entrevista.
Lo que sí puede hacer una prueba seria es mostrarle qué se lee realmente en su archivo: el texto, el orden, los apartados, las fechas, los datos de contacto. Ya es mucho, porque son errores invisibles a simple vista.
Comprobar el archivo antes de enviarlo
Antes de cada envío
- El texto del PDF se puede seleccionar y copiar.
- Al pegarlo, el texto aparece en el orden correcto.
- Nombre, teléfono, correo y localidad están escritos con todas las letras, arriba.
- Los títulos de apartado son clásicos: Experiencia, Formación, Competencias.
- Cada puesto tiene fecha de inicio y de fin.
- Las competencias y los idiomas están escritos con palabras, sin barras ni estrellas.
- El nombre del archivo es claro: Nombre-Apellido-CV.pdf.
La prueba de legibilidad ATS de ClairCV hace estas comprobaciones por usted: suba su PDF o su archivo de Word y verá el texto extraído, los apartados reconocidos y los puntos que corregir. No utiliza IA, no conserva su archivo y no le promete una entrevista: le muestra lo que ve la máquina.
Para partir de un diseño legible desde el principio, consulte nuestra guía Modelo de currículum 2026; si duda con la foto, está explicado en Foto en el currículum. Cuando el currículum esté listo, la estructura de la carta de presentación es el paso siguiente.