Faire un CV compatible ATS

Quand vous postulez en ligne, votre CV passe très souvent par un logiciel de suivi des candidatures, appelé ATS (pour Applicant Tracking System). Ce logiciel range les candidatures, en extrait les informations et permet au recruteur de chercher ou de filtrer. Il ne « juge » pas votre parcours : il lit un fichier. Et c'est là que beaucoup de CV perdent des points sans que personne ne le sache.

Ce qu'un logiciel de recrutement lit vraiment#

Un ATS ne regarde pas votre CV comme un humain. Il extrait le texte du fichier, essaie de repérer les grandes parties (expérience, formation, compétences), puis remplit une fiche : nom, coordonnées, postes, dates, diplômes. C'est cette fiche, ou le texte brut, que le recruteur consulte ou interroge.

Conséquence directe : tout ce qui n'est pas du texte lisible disparaît. Un titre dessiné, un nom écrit dans une image, une barre de niveau pour l'anglais, une icône de téléphone à la place du mot « téléphone »… le logiciel ne les voit pas, ou les transforme en caractères sans sens.

Le texte doit pouvoir être sélectionné

Ouvrez votre PDF et essayez de surligner une phrase avec la souris. Si vous ne pouvez pas sélectionner le texte, c'est qu'il s'agit d'une image : un scan, une photo du CV papier, ou un export « en image » depuis certains outils de design. Pour un ATS, ce fichier est presque vide.

L'ordre de lecture compte

Un logiciel lit généralement de haut en bas et de gauche à droite. Sur un CV à deux colonnes mal construit, il peut lire la première ligne de la colonne de gauche, puis la première ligne de la colonne de droite, puis la deuxième ligne de gauche… Le résultat devient illisible : « Compétences Technicienne de maintenance Anglais Air France 2019 ».

Cela ne veut pas dire qu'il faut bannir les colonnes. Il faut que chaque colonne soit lue d'un seul tenant, de haut en bas, et que le contenu principal (expériences, formation) passe en premier.

Le format du fichier#

PDF avec du texte, ou Word

Les deux formats sont lus par la plupart des logiciels, à condition de contenir du vrai texte :

• PDF : exportez-le depuis votre traitement de texte ou votre éditeur de CV (« Enregistrer sous » ou « Exporter en PDF »), pas en l'imprimant sous forme d'image.
• Word (.docx) : utile quand l'annonce le demande, ou quand un cabinet souhaite retoucher la mise en forme.
• À éviter : l'ancien format .doc, les fichiers .odt ou .pages si l'annonce ne les mentionne pas, et toute photo ou scan du CV.

Quand l'annonce précise un format, suivez-la : c'est le signe que le logiciel de l'entreprise a été réglé pour celui-là.

Une mise en page simple, pas forcément austère

Un CV lisible par un ATS peut être élégant. Ce qui pose problème, ce sont certains choix précis :

• des tableaux utilisés pour la mise en page, dont les cellules sont parfois lues dans le désordre ;
• des zones de texte flottantes, que certains logiciels ignorent complètement ;
• des informations dans l'en-tête ou le pied de page du document Word (nom, téléphone), parfois sautées à l'extraction ;
• des pictogrammes à la place des mots : un dessin de téléphone n'est pas le mot « Téléphone » ;
• des jauges et étoiles pour noter vos compétences, qui ne disent rien à un logiciel (ni vraiment à un recruteur).

Des polices courantes

Choisissez une police répandue : Arial, Calibri, Helvetica, Liberation Sans, Times New Roman ou Georgia, par exemple. Les polices fantaisie, et surtout les polices d'icônes, peuvent sortir sous forme de carrés ou de symboles à l'extraction. Gardez une taille de 10 à 12 points pour le texte courant.

Les rubriques que le robot reconnaît#

Pour remplir sa fiche, le logiciel cherche des titres de rubrique qu'il connaît. Des titres originaux comme « Mon aventure » ou « Ce que je sais faire » sont sympathiques, mais ils compliquent son travail.

Les titres à utiliser

• Profil ou Résumé pour l'accroche ;
• Expérience professionnelle (ou Expérience) ;
• Formation ;
• Compétences ;
• Langues ;
• Centres d'intérêt, si vous en mettez.

Ces titres sont aussi ceux que le recruteur cherche des yeux. Vous ne perdez rien à les employer.

Des dates complètes et cohérentes

Le logiciel calcule souvent la durée de vos expériences. Donnez pour chaque poste une date de début et une date de fin, dans le même format partout : « 2021 – 2024 » ou « mars 2021 – juin 2024 ». Pour un poste en cours, écrivez « depuis 2023 » ou « 2023 – aujourd'hui ».

Vos coordonnées en texte, en haut

Nom, téléphone, e-mail et ville doivent être écrits en clair, dans le corps du document, juste sous votre nom. Pas dans une image, pas dans l'en-tête Word, pas uniquement derrière un lien.

Les mots de l'annonce, sans tricher#

Beaucoup de recruteurs interrogent l'ATS avec des mots précis : un logiciel, un diplôme, une compétence. Si l'annonce parle de « maintenance préventive » et que votre CV dit « entretien régulier des équipements », le sens est le même, mais la recherche ne vous trouvera peut-être pas.

La règle est simple : reprenez les mots de l'offre quand ils décrivent vraiment ce que vous avez fait. Ajouter un logiciel que vous n'avez jamais utilisé vous fera peut-être passer un filtre, mais l'entretien, lui, ne pardonnera pas.

Ce qu'aucun test ne peut garantir#

Vous verrez parfois des promesses de compatibilité totale ou des « scores ATS » présentés comme officiels. Il n'existe pas de score officiel : chaque entreprise utilise son propre logiciel, avec ses propres réglages, et c'est une personne qui choisit qui recevoir en entretien.

Ce qu'un test sérieux peut faire, c'est vous montrer ce qui est réellement lu dans votre fichier : le texte, l'ordre, les rubriques, les dates, les coordonnées. C'est déjà beaucoup, parce que ce sont des erreurs invisibles à l'œil nu.

Vérifier son fichier avant de l'envoyer#

Le test de lisibilité ATS de ClairCV fait ces vérifications pour vous : déposez votre PDF ou votre fichier Word, et vous voyez le texte extrait, les rubriques reconnues et les points à corriger. Il ne s'appuie pas sur l'IA, il ne conserve pas votre fichier, et il ne vous promet pas un entretien : il vous montre ce que voit la machine.